校门诊部办公室负责对外联络协调，对内行政工作的督促与检查、文件起草与管理、来文收发、日常事务处理、工勤人员管理与协调、后勤保障等工作，具体职责如下：

1、在门诊部主任领导下，根据领导意图，具体督促、检查各科室行政工作；

2、负责门诊部工作计划、工作总结、规章制度和文件的起草、审校、打字、复印、登记工作。做好印鉴管理工作；

3、负责上级和外来文的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档工作；

4、负责门诊部部务会及其它有关行政会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，编发会议简报；

5、协助处理门诊部日常行政事务，协调、督办各科室，认真落实门诊部的决定和工作安排。做好信息工作；

6、贯彻执行保密条例，检查门诊部保密制度的执行情况；

7、接待工作和信访处理工作；

8、负责安排行政值班工作并做好值班日志，处理日志中的问题。维护正常的医疗和办公秩序；

9、做好后勤保障工作。制定家具增补、更新、修理计划，并负责报废工作；组织管理门诊部环境卫生清扫和院内绿化工作；根据情况及时向门诊部领导提出工作建议和总务工作新的措施。